asociación para la mejora de la artesanía tradicional y actual
VOLVER
1. ¿En qué tenemos que fijarnos a la hora de elegir a un organizador para
    una feria o mercado temático?
              
2. ¿En qué se diferencia Amata de la mayoría de los organizadores?                 
3. Los proyectos de Amata, ¿siempre son los mismos?              
4. ¿Cuánto vale una feria ó un mercado temático de Amata?              
5. ¿Porqué Amata cobra tanto, habiendo otras ofertas más económicas?              
6. ¿Cuántos puestos habrá por ese dinero?              
7. ¿Qué tipo de puestos trae Amata?              
8. ¿Nos puede montar un mercado para la semana que viene?              
9.  ¿Qué necesita hacer el Ayuntamiento?              
10.
Estamos organizando un evento relacionado con artesanía. 
      ¿Amata puede ponernos en contacto con artesanos específicos?
                               
11. ¿Amata nos puede mandar unos artistas de animación?                                             
12. El Ayuntamiento tiene su propio departamento de publicidad, pues,
     ¿puede bajar el presupuesto de Amata?
                                  
13. ¿Pueden participar puestos locales?                           
14. Tenemos a unos artistas locales, si ellos actúan en el mercado,
    ¿baja el presupuesto?
  
      
15. ¿Se puede combinar una feria de Amata con otros eventos?                         
16. ¿Qué pasa, una vez que hemos contactado con Amata?              
1. ¿En qué tenemos que fijarnos a la hora de elegir a un organizador para una feria o mercado temático? 

Para que una feria de artesanía o mercado temático tenga éxito hace falta que esté bien organizado, que se haga buena publicidad y que la oferta sea variada y de calidad.  Para averiguar cuáles son los organizadores que les pueden ofrecer un buen mercado, pueden:

* visitar mercados medievales en otros municipios y allí hablar con los artesanos participantes - ellos son las personas que más experiencia tienen, y que saben mejor cuáles son los organizadores de mercados que funcionan.

* pedir proyectos a varios organizadores y averiguar la oferta exacta: el número de puestos, su calidad y su variedad, el número de demostraciones de oficios, el número de artistas y animadores (y NO el número  de actos: a veces son siempre las mismas personas bajo otro nombre), el programa y la organización en general, comprobar qué asuntos
están incluidos en el precio (qué publicidad y cuánto, la distribución de la publicidad, la señalización, pancartas, etc.) y qué infraestructura se necesita, para así poder calcular los gastos reales.

* pedir referencias en los municipios donde los organizadores que se ofrecen han montado alguna feria o mercado, preferiblemente en los municipios que tienen experiencia con varios organizadores.

Para que una feria de artesanía o mercado temático pueda establecerse como un evento anual, en el que se mantenga la calidad año tras año, es necesario que los buenos artesanos quieran volver, es decir: que el mercado funcione bien económicamente para ellos. 

Amata ha redactado un listado de condiciones que opina imprescindibles para coneseguirlo - ver "¿En que consiste una buena feria?".
2. ¿En qué se diferencia Amata de la mayoría de los organizadores?

Al ser una asociación que se dedica a la promoción de la artesanía, nuestra fuerza está en la calidad de los puestos.  Amata controla que todos los productos que se ofrecen estén hechos por los mismos artesanos participantes y que haya calidad y variedad en la feria/el mercado.

Además nos interesa que el evento sea económicamente bueno para los artesanos, por lo cual Amata se hace cargo de una buena campaña de publicidad en el municipio y toda su comarca, en medios de comunicación y redes sociales  (ver pregunta 12).

Amata contrata a varias personas que se dedican exclusivamente a la organización. Ellos están presentes durante todo el horario de la feria o del mercado para supervisar el evento, comprobar la autenticidad de los productos, garantizar la puntualidad de todos los participantes y para solucionar los problemas que puedan surgir.
3.  Los proyectos de Amata, ¿siempre son los mismos?

Sí y no. Todos los proyectos coinciden en los apartados de la organización, que incluyen la campaña de publicidad, la preparación, el montaje, la supervisión y el desmontaje del evento.  A partir de allí, seleccionamos para cada evento los artesanos y artistas más adecuados, teniendo en cuenta:
- las preferencias del municipio
- las características del recinto
- el presupuesto disponible
- la variedad de los productos

Amata trabaja con un núcleo de tres personas organizando y supervisando los eventos.
4. ¿Cuánto vale una feria o un mercado temático de Amata?

Una pregunta razonable a la que no hay respuesta directa. Amata considera cada evento por separado y prepara una propuesta "a medida" con su precio correspondiente. Sin embargo, las siguientes consideraciones pueden ayudar a formarse una idea de los gastos.

Para Amata, la organización de un evento, sea una feria de artesanía o un mercado temático, incluye:
- seleccionar los puestos de artesanía
- contratar a los maestros artesanos y los artistas para las demostraciones, la animación y los espectáculos
- reunirse con los responsables del Ayuntamiento
- la campaña de publicidad
- la supervisión continua del evento, hasta el mínimo detalle y a cada hora y termina con una evaluación después del evento.  En realidad, Amata les ofrece un servicio completo por lo que cobra un precio básico.

En caso de un mercado temático tienen que añadirse los gastos de montar y desmontar la decoración, de proporcionar tableros con el plano y el programa del mercado, y - por supuesto - de contratar un mínimo de animación.  Amata opina que el mínimo absoluto para que un mercado merezca, por ejemplo, la etiqueta "medieval", consiste en un grupo de música medieval y un malabarista.

Existen varias posibilidades para embellecer el evento, siempre según el presupuesto disponible.

Una primera opción, y la más económica, tanto para una feria de artesanía como para un mercado temático, es ofrecer unos talleres para niños, en los que puedan hacer su propia pieza de artesanía para llevarla a casa.  Suelen tener mucho éxito y los comparten los mismos artesanos de los puestos.  Lo cobran por sesión de 1,5 hora, incluyendo los materiales y el uso de las herramientas.

Además hay demostraciones de oficios por maestros artesanos.  El precio cambia con la espectacularidad, gastos de transporte, si el artesano también vende sus productos o no, si el público puede participar o no, etc.  Algunos piden una cantidad fija, otros cobran extra por transporte, alojamiento y dietas.

Para animar una feria de artesanía se puede contratar a músicos, titiriteros, cuentacuentos, animadores etc.  Al programa de un mercado temático se pueden añadir bailarinas orientales o de danzas históricas, más malabaristas, zancudos, lucha de caballeros/legionarios, acróbatas, charlatanes, una ludoteca, teatro burlesco y otros personajes de la época.

Teniendo todo esto en cuenta una Feria de Artesanía organizada por Amata (dentro de unos 100 km. de su sede) llega a un precio de unos 2.500,- € para una feria básica (sólo puestos de artesanía de calidad y unos pocos talleres para niños) hasta los 6.000,- € para una feria con varias demostraciones de oficios y actuaciones.  Amata puede montar un Mercado Temático básico, pero muy básico, por 4.500,- €; a partir de los 7.000,- € se puede ofrecer algo bastante más interesante; por 12.000,-  €  (o más) ya algo inolvidable.

Los precios mencionados incluyen el IVA.
5. ¿Porqué Amata cobra tanto, habiendo otras ofertas más económicas?

La causa principal es que Amata trabaja exclusivamente con auténticos artesanos, y les da a los Ayuntamientos la garantía de que todo lo que se ofrece en la feria, está hecho a mano por los propios participantes.  Bajo ninguna condición admitimos productos de fábrica o de importación.

En los últimos años varios organizadores están ofreciendo sus mercados temáticos muy baratos, incluso  "a coste cero", a los ayuntamientos.  A primera vista sus ofertas parecen muy atractivas para el ayuntamiento, pero bajo una contemplación más detenida se nota que hay pocos artesanos participando en estos eventos.

La explicación es muy simple: los mercados que se organizan a coste cero han de sacar el dinero de algún sitio y es evidente que sale de los puestos.  Desgraciadamente las ventas de un auténtico artesano no le permiten pagar una tarifa elevada para poder participar en estos eventos, sobre todo cuando se ve rodeado por puestos con productos de fábrica y/o de importación a bajo precio.

Es muy difícil vivir de la artesanía.  Por eso aplicamos en Amata un sistema flexible y pedimos a los artesanos una aportación proporcional a sus ventas, para que un artesano que vende poco, también puede venir a la feria. 

Además, hay que tener en cuenta la relación calidad-precio, no sólo de los puestos, sino de toda la organización.  Aparte de los gastos de redactar, diseñar, traducir, imprimir y distribuir un mínimo de 5.000 folletos y 600 carteles, están los gastos directos de desplazamientos para acudir a las reuniones preparativas con el Ayuntamiento, el coste de supervisar el evento y los gastos financieros (pagamos en efectivo a los artistas y artesanos al terminarse el evento, mientras que los Ayuntamientos suelen tardar unos meses en pagar al organizador).

Amata estima que se necesitan unas 220 horas-hombre para organizar y supervisar un mercado temático, 190 horas-hombre para una feria de artesanía. Desde luego, éste incluye las horas que el equipo de dos ó tres personas pasa actualmente en el mismo mercado para supervisar y comprobar que no se produzcan emergencias y que todo funcione suavemente. Algún Ayuntamiento u otro organizador puede opinar que dicha supervisión no es necesaria, sin embargo, Amata opina que es esencial para el buen desarrollo del evento y que contribuye considerablemente en el buen ambiente.

Para más detalles sobre los gastos de un mercado temático, ver "Cuánto cuesta un una feria de artesanía o mercado temático".
6. ¿Cuántos puestos habrá por ese dinero?

El número de puestos tiene poco que ver con el precio del evento.  Amata no paga a los artesanos para venir a una feria o un mercado (salvo cuando realicen demostraciones de sus oficios y/o compartan talleres participativos).  El artesano viene para vender sus productos y así ganarse la vida; sus ingresos dependen de lo que pueda vender en la feria. Cuanto más puestos haya, menor parte del dinero gastado por el público va a cada uno de los artesanos.

Por lo tanto, el número de puestos que Amata admitirá en una feria en particular depende de lo que se espera que el público va a gastar.  El número de habitantes, el número y el tamaño de los municipios vecinos, la época del año o del mes (la gente gasta más dinero al principio del mes que al final), si hay otras actividades en las mismas fechas - todo influye en la suma total de lo que la gente va a gastar en una feria, y así en el número de puestos.

Teniendo todo esto en cuenta, Amata procura ofrecer un conjunto atractivo y variado de puestos, en relación con la esperada afluencia de público.  Para un pueblo pequeño lo mejor podría ser una selección cuidadosa de quince o veinte puestos sólo, mientras que a una ciudad grande podrían venir ochenta paradas, seleccionadas con el mismo cuidado y procurando que no se repitan demasiado los materiales/productos.
7. ¿Qué tipo de puestos trae Amata?

Amata trabaja principalmente con artesanos que trabajan sólo o con un sólo socio o aprendiz. Seleccionamos a los artesanos que producen la mayoría de sus materiales ellos mismos (en vez de montar materiales comprados), a los que demuestran cierto nivel de habilidad en su trabajo y a los que producen piezas únicas, antes que productos de serie. La "reventa" está absolutamente prohibida, solo se admita Artesanía de Autor (marca registrada por Amata).

La mayoría de los artesanos que acuden a una feria, están cuidadosamente investigados por Amata en cuanto a su calidad y la autenticidad de sus productos.

En el caso de que un artesano que viene por primera vez, no cumpla las normas estándar de Amata, no se le invitará otra vez.  De esta forma Amata está creando un núcleo de artesanos de calidad, los que componen la feria o el mercado.  Amata aplica las mismas normas de calidad en sus mercados medievales como en sus ferias de artesanía.

Amata intenta limitar el número de puestos vendiendo productos similares; si se dobla algún material, Amata  asegura que los estilos son diferentes.  En una feria grande (60 puestos o más) podría haber tres ó cuatro puestos con cuero, en una feria de sólo veinte ó treinta puestos, habrá sólo uno, ó dos como máximo.

Además, Amata puede proporcionar (a costa extra) maestros artesanos que realizan demostraciones de soplado o emplomado de vidrio, alfarería, talla o torneado de madera, forja, hilar y tejar etc..., cara al público.

Por último en algunas ferias de artesanía y en los mercados temáticos, Amata selecciona un número de puestos de alimentación tradicional, procurando que no se doble y que el número total de puestos de alimentación no sobrepase el 15% del número total de puestos en el mercado.  Así habrá, por ejemplo, un puesto de quesos (ó dos, uno de cabra y otro de oveja y/o vaca), uno de embutidos, un horno de pan, un chocolatero, uno de arrope y pan de higos, una taberna  y/o una jaima árabe.
8. ¿Nos puede montar un mercado para la semana que viene?

No.  Amata necesita un mínimo de seis semanas para organizar una feria de artesanía o un mercado medieval, para fechas claves aun más. Necesita el tiempo para seleccionar a todos los artesanos y artistas y para preparar la campaña de publicidad.  Hay otros organizadores, que trabajan con un grupo fijo de participantes, que sí que pueden montar una feria en dos semanas, pero no suelen ofrecer un mercado adaptado a las necesidades específicas de su municipio.
10.  Estamos organizando un evento relacionado con artesanía.  ¿Amata puede ponernos en contacto con artesanos específicos?

¡Por supuesto!  Lo que más nos interesa es que los artesanos tengan trabajo y puedan seguir siendo artesanos.  Tenemos una base de datos de más de 1.300 artesanos de gran parte de  España.  Conociendo sus necesidades y preferencias, podemos seleccionar de esta base a los artesanos más adecuados y ponerles en contacto con ellos.  Si el Ayuntamiento llega a un acuerdo con el artesano y se hace cargo de todos los aspectos de la contratación (desplazamiento, alojamiento, dietas. . . ), Amata no cobra nada por ese servicio.

9. ¿Qué necesita hacer el Ayuntamiento?

Amata ofrece un servicio completo. Sin embargo, necesita la cooperación del Ayuntamiento para el suministro de agua y luz y en algunos asuntos de infraestructura.

Se necesitan tomas de luz a distancias de unos 30 metros como máximo y con bastante potencia (3 KW ó 12 A) para la iluminación de 10 a 12 puestos.  En los temáticos los puestos de alimentación necesitarán tomas de luz de más potencia (5KW por puesto) para poder enchufar frigoríficos y grifos. Las tomas tienen que estar "vivas" las 24 h. y no depender de la iluminación pública.

Las ferias de artesanía con talleres o demostraciones de barro o papel y los mercados temáticos necesitan una  o dos tomas de agua con desagüe.

Las ferias de artesanía con animación y los mercados temáticos necesitarán un vestuario con aseo y lavabo para los artistas. Vendría bien un espacio donde pueden dormir y/o ducharse algunos artesanos y/o artistas (trayendo sus propias colchonetas y ropa de cama).

Las estructuras suelen dejarse montadas durante las noches, por lo cual hace falta una vigilancia adecuada para protegerlas de vandalismo, sobre todo cuando se celebre un concierto o una fiesta después de cerrarse la feria.
11. ¿Amata nos puede mandar unos artistas de animación?

No.  Amata no es una agencia de artistas.
12. El Ayuntamiento tiene su propio departamento de publicidad, pues, ¿puede bajar el presupuesto de Amata?

Para cada evento, Amata diseña e imprime 5.000 folletos y 600 carteles como mínimo, siempre en el mismo estilo, para que el público los reconozca, y siempre acentuando la Artesanía de Autor®. 
Estos se distribuyen en el municipio donde se celebra el evento y en toda su comarca, unos 10 días antes de la celebración. Amata dispone de personas que se encargan de entrar en tiendas, centros culturales, oficinas de turismo, hablar con los encargados y pedir permiso de colgar un cartel y dejar folletos.

Además, Amata redacta notas de prensa que toman la forma de un artículo, listo para publicarlo, y las manda a los medios de comunicación - mensuales, semanales y diarios, así como a emisoras de radio y TV.  A menudo las folletos, carteles y notas de prensa están en varios idiomas, sobre todo si se celebra el evento en una zona turística.

Amata opina que dicha campaña es necesaria para atraer a la gente interesada en artesanía de calidad.  Los auténticos artesanos necesitan este tipo de público para poder sobrevivir.

Con todo respeto al departamento de publicidad del ayuntamiento, Amata tiene un compromiso con los artesanos que siempre incluimos nuestra propia campaña de publicidad en los proyectos.
13. ¿Pueden participar puestos locales?

¡Por supuesto!, siempre que cumplan las normas que Amata aplica a todos los participantes.  Por lo tanto, Amata insiste en que la admisión de puestos es derecho exclusivo de Amata.

Al mismo tiempo se compromete en dar la preferencia al participante local cuando se ofrezcan dos o más puestos con productos similares y de la misma calidad. 

Más información sobre las normas que aplica Amata se puede encontrar en: "Normas de nuestras ferias".
14. Tenemos a unos artistas locales, si ellos actúan en el Mercado, ¿baja el presupuesto?

Si estos artistas cumplen las normas de Amata en cuanto a calidad y puntualidad y pueden sustituir a los artistas previstos en la propuesta de Amata, se puede bajar el presupuesto proporcionalmente.  En este caso nos gustaría ver una actuación del artista/grupo propuesto (en directo o en vídeo/DVD), antes de comprometernos.  El contacto sobre el horario y el contenido de la actuación tiene que ser un contacto directo entre el artista o el responsable del grupo y Amata.  En caso de mercados temáticos, la actuación, la música y los trajes del grupo tienen que encajar en el tema.
15. ¿Se puede combinar una feria de Amata con otros eventos?

Depende del evento.  A menudo nos piden montar un mercado medieval junto con las fiestas de Moros y Cristianos o una feria de artesanía en las fiestas patronales.  Estas ferias rara vez funcionan para los artesanos.  Sirven para embellecer la fiesta, o como decoración en el ambiente festivo, pero el público que va de fiesta, o se ha gastado mucho dinero en trajes e invitaciones, o no quiere pasar por la fiesta, ni mirar la cabalgata, cargado de compras frágiles o pesadas.  En estas ocasiones el público suele felicitarnos, pero: ¡de felicitaciones no pueden vivir los artesanos!

Por otro lado, si el evento atrae un público que puede estar interesado en la artesanía, como, por ejemplo, un festival de música folk, jazz, danza o teatro, una feria de Artesanía de Autor® puede ser una actividad complementaria que sirve para potenciar la afluencia de público.
16. ¿Qué pasa, una vez que hemos contactado con Amata?

Normalmente, una o dos personas contratadas por Amata se acercan al municipio para una reunión con el responsable del Ayuntamiento. Se inspecciona y mide el recinto, se habla de las fechas, del motivo y del presupuesto del evento, así como de las posibilidades, preferencias y necesidades.

A continuación Amata proporciona un proyecto detallado que tiene en cuenta todos estos aspectos. Si el Ayuntamiento aprueba, se firma un convenio o contrato y a partir de ese momento el organizador contratado por Amata se hará cargo de todos los aspectos de la organización, salvo algunos asuntos de infraestructura (ver pregunta 9).

En caso de que los escudos y/o logotipos del Ayuntamiento y otras entidades colaboradoras tengan que figurar en la publicidad, se tienen que entregarlos en formato digital, lo más tarde un mes antes del evento.

Unos diez días antes del evento se convoca una reunión entre el equipo técnico del Ayuntamiento, electricista, policía etc. y el organizador contratado por Amata, para hablar de todos los problemas que puedan surgir, de la ubicación exacta de los puestos, de las tomas de agua y luz etc.

Amata aprovecha la visita para entregar la publicidad al Ayuntamiento y distribuir los folletos y carteles por el municipio y su comarca.

El día antes de la feria / del mercado se coloca (en su caso) el sistema de música ambiental y/o la decoración y se empieza con el montaje de los puestos. El desmontaje se realiza el último día por la noche o al día siguiente, según recinto.  Pasados unos días, Amata se pone otra vez en contacto con el Ayuntamiento para realizar una evaluación del evento y redactar un resumen con sugerencias para próximas ediciones.
asociación para la mejora de la artesanía tradicional y actual
VOLVER
https://www.facebook.com/AmigosdeAmata
https://www.facebook.com/feriaartesaniajavea
Tel: Lunes a viernes 9.00 a 13.30 h. y 17.00 a 20.00 h.
639 979 678 - Elvira
640 551 381 - Ronnie
Preguntas típicas